Vitória se transformará em capital da arquivologia durante quatro dias neste mês. Entre esta terça (19) e sexta-feira (22), o IV Congresso Nacional de Arquivologia (CNA) acontece na cidade. O evento, que será realizado no Slaviero Slim Alice Vitória Hotel, no Centro, contará com o apoio e participação do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), instituição responsável pela guarda e custódia da memória documental relativa às fontes mais importantes sobre a história do Estado.

As inscrições estão abertas até sexta-feira (15) no site http://www.aarqes.org.br. O evento é voltado para os profissionais da área de gestão da informação: administradores, arquivistas, bibliotecários, consultores, profissionais de tecnologia da informação e de qualidade. O tema a ser discutido é: “A Gestão de documentos arquivísticos e o impacto das novas tecnologias de informação e comunicação”.

Entre os profissionais de instituições brasileiras, vão participar os professores doutores José Maria Jardim (Universidade do Rio de Janeiro - Unirio), Vitor Manoel Marques da Fonsena (Universidade Federal Fluminense – UFF e Arquivo Nacional); e Katia Thomaz, doutora pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). 

O APEES faz sua primeira participação, na quarta-feira (20), no painel “VI Encontro de Paleografia e Diplomática”, coordenado pelo capixaba e professor de paleografia na Universidade do Rio de Janeiro, João Eurípedes Franklin Leal. O diretor técnico do Arquivo, Cilmar Franceschetto, apresentará uma pesquisa que vem desenvolvendo há cinco anos sobre a inserção dos arquivos públicos e o estudo da História com as fontes primárias no ambiente web 2.0.

Chamado de “Arqpédia”, (arquivos + enciclopédia) o portal toma como referência a Wikipédia, a enciclopédia livre que todos podem editar na internet, sites de aprendizado de línguas como o Livemocha, entre outros portais e sites de relacionamento mais utilizados atualmente na internet.  O programa a ser implantado estará aberto aos arquivos para publicação dos seus documentos digitalizados, os quais poderão ser descritos, corrigidos, comentados por meio da ação de diversos colaboradores dispostos a contribuir para com a dinamização do acesso às informações.

Memórias Reveladas

Na quinta-feira (21), Juliana Simonato, historiadora e coordenadora do projeto "Memórias Reveladas”, no Espírito Santo, participará de uma mesa falando sobre o tema “Arquivo e história da ditadura militar no Espírito Santo: o fazer arquivístico no fundo DOPS/ES”. O APEES foi um dos primeiros signatários do projeto, que é uma iniciativa da Casa Civil da Presidência da República do Brasil, e é conduzido pelo Arquivo Nacional.

"Memórias Reveladas” busca facilitar a pesquisa em documentos até então indisponíveis e possibilitar a constituição de uma rede de informações entre os Estados participantes. Nessa vertente, o Espírito Santo se integra entre os treze estados e o Distrito Federal que estão disponibilizando um instrumento de pesquisa integrado, para a localização e consulta dos documentos do período ditatorial brasileiro.

O acervo DOPES/ES, sob guarda do APEES, constitui-se de correspondências recebidas e expedidas por órgãos da Secretaria de Segurança Pública, assim como, ordens de serviços, relatórios, ofícios internos e externos, informes, radiogramas, encaminhamentos, pedidos de busca, protocolos de envio/recebimento de informações, requerimentos, atestados de conduta de ideologia política, depoimentos, inquéritos policiais, fotografias, jornais, recortes de jornais, livros, cartazes e panfletos.

No mesmo dia, Cilmar Franceschetto coordena o painel “Arquivos Públicos Brasileiros”, onde ele também fará uma palestra sobre os desafios e avanços da instituição aqui no Estado, que recentemente conquistou uma nova sede, junto ao Palácio da Fonte Grande, na Rua Sete de Setembro, Centro de Vitória. A mudança está permitindo um melhor acondicionamento do acervo, condições dignas de trabalho aos servidores, bem como um atendimento mais eficaz às centenas de usuários que procuram diariamente os serviços da instituição.

Na tarde da sexta-feira (22), o coordenador de Preservação do Acervo do APEES, Sérgio Oliveira Dias, participará do painel “Encontro Nacional de Arquivos Audiovisuais”, falando sobre as perspectivas para a digitalização de películas cinematográficas do Estado.

Arquivo itinerante

Ainda no último dia de evento, outro coordenador do APEES, Silas Raasch, fala sobre o trabalho técnico da instituição junto aos municípios capixabas. Em sua palestra, ele destacará o programa “Arquivo Itinerante”, que atende aos descendentes e demais interessados nos municípios do interior do Estado.

Para o desenvolvimento desse programa a instituição dispõe de um automóvel van, adaptado como escritório móvel; com equipamentos de informática e mobiliário adequado. Dentro do veículo os interessados realizam a pesquisa nos dados do projeto “Imigrantes Espírito Santo”, referentes à genealogia das suas famílias. Já são mais de 52 mil nomes de imigrantes catalogados que entraram no Espírito Santo a partir de 1812, de diversas nacionalidades. Vinte e quatro municípios já foram atendidos.

Paralelo ao evento estará acontecendo, entre 14 e 18 horas, o II Encontro do Fórum Nacional de Arquivos Públicos Estaduais (IV CNA), na sede do Arquivo Público, no Centro de Vitória.

O IV CNA é uma realização da Executiva Nacional de Associações Regionais de Arquivologia (Enara) e das Associações dos Arquivistas Regionais filiadas, a Associação dos Arquivistas do Espírito Santo (AARQES), a do Rio de Janeiro (AAERJ), a da Bahia (AABA), a do Paraná (AAPR) e a do Distrito Federal (ABARQ), com o apoio do Governo do Estado, por meio do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo, da Prefeitura de Vitória e da Universidade Federal do Espírito Santo (Ufes).

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